4 meilleures intégrations NetSuite pour votre entreprise

L'intégration de vos systèmes à NetSuite présente de nombreux avantages :

• Rationalisation de la communication entre les services et les systèmes/outils commerciaux.
• Flux automatisé de données et d'informations d'un système à l'autre, tout en éliminant le travail manuel.
• Accès simplifié aux données en temps réel, dans un seul tableau de bord NetSuite.
• La capacité d'analyser, de reconnaître et d'agir en fonction des nouveaux besoins, des forces et des faiblesses de l'entreprise.

Et la liste est encore longue…

Passons maintenant aux choses sérieuses.

Les 4 meilleures intégrations de NetSuite

1. Intégration de NetSuite et de Salesforce

La plupart des entreprises qui s'occupent de ventes connaissent Salesforce. Salesforce est un système CRM ; c'est le centre de commande de votre entreprise sous la forme d'une plateforme de relation client.

De nombreuses entreprises utilisent Salesforce pour gérer leurs ventes, leur marketing et leurs informations clients à partir d'une plate-forme unique. Salesforce vous permet de mieux connaître vos clients, d'avoir une vision détaillée de leur entreprise et de suivre vos processus de vente.

Bien qu'il dispose d'un module CRM entièrement fonctionnel, Salesforce n'offre pas les fonctionnalités ERP, comptables et financières de NetSuite. C'est pourquoi l'intégration de Salesforce à NetSuite est la solution idéale.

L'intégration de Salesforce et de NetSuite vous permet d'obtenir toutes vos informations de vente, de service client et de marketing directement dans votre instance NetSuite. Vous pouvez facilement suivre les ventes à partir de votre tableau de bord NetSuite, ou attribuer des pistes lorsque vous consultez vos données financières NetSuite, et même automatiser le transfert des pistes Salesforce dans la comptabilité NetSuite.

Pour l'essentiel, l'intégration de NetSuite à votre CRM permettra de rationaliser les processus commerciaux de votre entreprise dans les différents services et d'optimiser l'efficacité dans tous les domaines.

Conseil : si vous souhaitez vous écarter de la voie de l'intégration, NetSuite propose sa propre solution CRM appelée NetSuite CRM+, qui comprend l'automatisation de la force de vente (SFA), l'automatisation du marketing, l'assistance et le service à la clientèle, ainsi qu'une personnalisation flexible, le tout dans une solution CRM basée sur le web.

2. Intégration de Shopify pour NetSuite

Le suivant est Shopify, un logiciel frontal développé pour les entreprises de commerce électronique à croissance rapide. Shopify est un service logiciel par abonnement qui permet aux utilisateurs de créer un site web et d'utiliser leur solution de panier d'achat pour vendre, expédier et gérer leurs produits.

Les utilisateurs peuvent accéder à un panneau d'administration où ils peuvent ajouter des produits, traiter des commandes et saisir les données du magasin, afin que les gens puissent facilement acheter leurs produits.

Aussi extraordinaire que soit Shopify, pour pouvoir tirer le meilleur parti du logiciel, Shopify doit être relié au système dorsal de votre entreprise, comme Oracle NetSuite ERP, afin de cartographier les flux de données entre les systèmes.

Nous avons écrit un article complet sur la façon dont Shopify fonctionne avec NetSuite et sur les raisons pour lesquelles vous devriez intégrer les deux.

En fait, l'intégration de Shopify et de NetSuite permet à votre entreprise de rassembler toutes ses données en un seul endroit. Les informations circulant de manière transparente entre Shopify et NetSuite, vous pouvez consacrer votre temps à la vente de produits et à l'entretien des relations avec les clients, et ne plus perdre de temps à rechercher des informations.

Parmi les flux d'informations, on peut citer

• Flux de produits : Pour pouvoir facilement vérifier l'inventaire de l'entrepôt et voir quels produits sont disponibles.

• Order-to-Cash : pour faire correspondre le numéro de transaction de votre commande Shopify avec Netsuite afin d'automatiser le suivi des commandes, les retours et le rapprochement des stocks.

• Flux des clients : Y compris la rationalisation et la sécurisation du flux d'informations telles que les informations relatives à l'expédition, à la facturation et à la carte de crédit.

En fait, l'intégration de Shopify à NetSuite simplifie l'expérience de l'utilisateur, mais vous permet également d'automatiser la gestion de l'entrepôt et des stocks, la gestion des commandes et des finances à partir d'une seule plateforme basée sur le cloud.

3. Intégration HubSpot pour NetSuite

Le suivant est l'outil ultime de marketing et de vente : HubSpot. HubSpot est un logiciel de marketing, de vente et de service. Les entreprises peuvent créer et mener des campagnes de marketing, héberger des pages d'atterrissage et des blogs, convertir, attribuer et suivre les prospects, analyser et suivre le retour sur investissement, créer et suivre les cas d'assistance, et bien plus encore.

HubSpot est l'un des outils les plus populaires qui soient - et intégré à NetSuite, il est encore meilleur.

Une intégration entre HubSpot et NetSuite vous permet de synchroniser vos systèmes de vente et de marketing en créant automatiquement de nouveaux leads ou enregistrements de contacts dans NetSuite et en mettant de précieuses données sur les leads entre les mains de votre équipe de vente.

Accédez automatiquement et en toute transparence à des informations précieuses telles que le statut du client, le représentant commercial assigné et d'autres données clés dans HubSpot pour les utiliser dans l'évaluation des prospects, les listes intelligentes, les flux de travail, la personnalisation du contenu et bien plus encore. Lorsque le statut du client NetSuite est synchronisé avec HubSpot, vous pouvez faire avancer les étapes du cycle de vie HubSpot en conséquence.

Lorsque HubSpot sait lesquels de vos prospects ont été convertis en clients, vous bénéficiez de précieuses capacités de reporting et d'automatisation.

Tout le monde y gagne !

4. Intégration de NetSuite via Celigo

Enfin, nous avons Celigo, une plate-forme d'intégration complète (iPaas) qui automatise les processus commerciaux essentiels dans vos systèmes de front et de back-office. Les systèmes peuvent être configurés, déployés et maintenus avec moins de ressources techniques.

Les Smart Connectors de Celigo sont des intégrations préconstruites, robustes et hautement personnalisables qui permettent à des applications indépendantes basées sur le cloud de fonctionner ensemble de manière transparente. Celigo est donc parfaitement adapté à NetSuite.

En fait, NetSuite a été le premier Smart Connector construit par Celigo. Depuis, Celigo est lié à NetSuite. Celigo possède près de deux douzaines de connecteurs intelligents prêts à l'emploi, plus de 50 modèles et 70 assistants d'application, pour NetSuite en particulier. Celigo se concentre spécifiquement sur NetSuite et bénéficie d'un soutien important de la part de la communauté NetSuite.

Pro-Tip : GURUS Solution est en fait un partenaire certifié Dell Boomi !

Comment intégrer NetSuite

Après avoir vu tous les excellents outils que vous pouvez intégrer à NetSuite, vous vous demandez peut-être : Comment puis-je obtenir une intégration le plus rapidement possible ?

Nous avons les gourous de l'intégration de NetSuite pour vous !

Tous les implémenteurs ne sont pas des intégrateurs, mais heureusement, GURUS Solutions est le partenaire d'implémentation qui fait tout. Notre équipe de professionnels compétents et bien informés est toujours prête à travailler pour s'assurer que votre solution ERP NetSuite est intégrée et adaptée à votre entreprise.

GURUS Solutions a plus de dix ans d'expérience dans l'intégration de NetSuite avec d'autres systèmes, y compris les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes existants, ainsi que tous les systèmes mentionnés dans cet article.

Lors de l'intégration avec NetSuite, notre équipe :

• Il établit le flux d'informations entre les systèmes afin de permettre une communication rationalisée.

• Nous veillons à ce que le processus d'intégration se déroule sans heurts grâce à une approche éprouvée et à une structure de répartition du travail (SRT).

• Nous effectuons des tests approfondis et formons votre équipe afin de garantir que le système est prêt.

• Et nous restons à vos côtés pour vous apporter un soutien continu.

Intégrer à l'aide de Boomi

L'outil secret de NetSuite pour les intégrations est Boomi.

Boomi est une plateforme d'intégration en nuage à la demande qui connecte de manière transparente vos applications et données en nuage et sur site. Elle permet essentiellement aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs verticaux d'intégrer des données entre leurs applications clés sans avoir à acquérir ou à maintenir du matériel ou des logiciels. Dell Boomi permet également aux utilisateurs de concevoir des processus d'intégration basés sur le cloud, appelés Atoms, et de transférer des données entre les applications cloud et sur site.

C'est pourquoi l'intégration avec NetSuite à l'aide de Boomi est une évidence. Boomi permet à NetSuite de se connecter à différentes applications, données, personnes et appareils. En connectant NetSuite à vos applications de commerce électronique, de point de vente et de back-office, vous vous assurez que toutes les informations relatives à vos clients, à vos produits et à vos collaborateurs, dans tous les départements, sont alignées.

Pro-Tip : GURUS Solution est en fait un partenaire certifié de Boomi ! Nos services de conseil Boomi vous aideront à mieux comprendre votre activité et vous permettront de bénéficier d'une réduction significative des erreurs de données par rapport à la saisie manuelle et d'une augmentation de la production grâce à la puissance de l'intégration et de l'automatisation des processus.

Questions fréquemment posées sur les intégrations NetSuite

Quelles sont les intégrations NetSuite les plus populaires ?

Certaines des intégrations NetSuite les plus populaires et les plus puissantes sont les suivantes:

• Salesforce, pour le CRM et l'automatisation des ventes
• Shopify, pour la synchronisation des commandes et des stocks du commerce électronique
• HubSpot, pour l'automatisation du marketing et la gestion des prospects
• Celigo, pour une intégration évolutive entre plusieurs systèmes

Chaque intégration permet de rationaliser les opérations en connectant NetSuite à des plates-formes essentielles de front-office et de back-office.

Pourquoi devrais-je intégrer d'autres systèmes à NetSuite ?

L'intégration d'autres systèmes à NetSuite permet :

• un flux de données en temps réel entre les applications
• une réduction de la saisie manuelle des données et des erreurs humaines
• une accélération des processus commerciaux et de la prise de décision
• une source unique de vérité entre les départements

Cette intégration est particulièrement importante pour les entreprises qui dépendent de plusieurs plates-formes en nuage (CRM, eCommerce, marketing) pour fonctionner efficacement.

Comment intégrer Salesforce à NetSuite ?

Vous pouvez intégrer Salesforce et NetSuite en utilisant :

• Intégrations natives via SuiteCloud Connect de NetSuite

• Plateformes middleware telles que Dell Boomi ou Celigo, qui automatisent et adaptent le flux de données entre CRM et ERP

L'intégration synchronise les données relatives aux prospects, aux contacts et aux ventes de Salesforce avec les modules financiers et opérationnels de NetSuite, ce qui est parfait pour l'alignement des ventes et des finances.

Puis-je connecter Shopify à NetSuite sans code personnalisé ?

Oui. Des plateformes telles que Celigo et Boomi proposent des connecteurs prédéfinis qui vous permettent de synchroniser Shopify avec NetSuite sans avoir à développer un code personnalisé.

Ces outils automatisent les processus de commande à l'encaissement, le suivi des stocks et la gestion des dossiers clients en temps réel.

Quelle est la meilleure façon d'intégrer NetSuite à plusieurs systèmes ?

La manière la plus évolutive d'intégrer NetSuite à plusieurs outils (CRM, eCommerce, RH, etc.) est d'utiliser une plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS) telle que :

• Celigo

• Dell Boomi

Ces outils offrent des connecteurs et des modèles réutilisables pour gérer des flux de travail complexes sans codage lourd, ce qui les rend idéaux pour l'évolutivité à long terme.

Boomi est-il une bonne plateforme d'intégration pour NetSuite ?

Absolument. Dell Boomi est l'un des outils les plus fiables pour intégrer NetSuite à des applications tierces. Il s'agit d'un outil cloud-native, à code basique, qui prend en charge la synchronisation des données en temps réel et par lots.

GURUS Solutions est un partenaire certifié Boomi, ce qui signifie que notre équipe peut vous aider à créer des flux de travail d'intégration personnalisés adaptés à vos processus commerciaux uniques.

Combien de temps dure une intégration NetSuite ?

La durée varie en fonction de :

• Nombre de systèmes à intégrer

• Complexité des données

• Besoins de personnalisation

Pour la plupart des entreprises, un projet d'intégration NetSuite peut prendre de 2 à 8 semaines avec une planification adéquate, des tests et un support après la mise en service.

Ai-je besoin d'un développeur pour intégrer NetSuite ?

Pas nécessairement. Avec les connecteurs prédéfinis et les solutions iPaaS, vous n'avez souvent pas besoin d'une équipe de développement complète. Cependant, le fait d'avoir un partenaire d'intégration NetSuite expérimenté comme GURUS Solutions garantit que vos données sont correctement mappées, que la synchronisation est fiable et que l'assistance post-intégration est disponible.