À propos de Smallhold
Smallhold est une entreprise pionnière dans le domaine de la culture biologique de champignons, qui se consacre à la mise en place d'une production hyperlocale et durable dans l'ensemble des États-Unis. En associant des pratiques agricoles respectueuses de l'environnement à une technologie de pointe, Smallhold fournit des champignons frais et de haute qualité aux marchés et entreprises locaux, soutenant ainsi la santé écologique et l'innovation du système alimentaire.
Avec des opérations qui se développent rapidement dans plusieurs régions et départements, Smallhold dépend fortement de données précises et en temps réel pour prendre des décisions commerciales opportunes et informées. Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, le volume et la complexité des données ont augmenté de manière significative, couvrant la gestion des stocks, le suivi financier et les indicateurs clés de performance (KPI) essentiels à la réussite opérationnelle.
Pour faire face à cette croissance, Smallhold a mis en œuvre l'ERP NetSuite afin de centraliser ses principaux processus commerciaux. Cependant, comme de nombreuses entreprises à croissance rapide, elle a constaté que ses rapports internes et son suivi des indicateurs clés de performance nécessitent un environnement plus souple et plus accessible, capable de présenter facilement des données complexes de manière à ce que l'ensemble de l'équipe puisse les comprendre et agir en conséquence.
Combler le fossé entre NetSuite et Google Sheets
Comme beaucoup d'entreprises en croissance, Smallhold utilisait Google Sheets pour gérer et visualiser ses indicateurs clés de performance. Bien que NetSuite soit un système robuste pour le suivi des données opérationnelles, il n'offrait pas de moyen intuitif de transférer ces données dans un environnement de reporting en temps réel.
« Nous utilisons NetSuite comme ERP, mais tous nos rapports sur les indicateurs clés de performance sont dans Google Sheets. Nous avions besoin d'un moyen de transférer toutes les données importantes que nous collectons dans NetSuite vers nos rapports. »
Vice-présidente des opérations commerciales et des systèmes, Smallhold
Après avoir exploré le marché, Smallhold a découvert NetSuite Data Exporter de Solutions GURUS. Ce qui a commencé comme une recherche d'un outil d'intégration de données s'est rapidement transformé en un outil essentiel au quotidien.
Reporting en temps réel sans licences supplémentaires
Le GURUS NetSuite Data Exporter a fourni à Smallhold une solution puissante pour automatiser le transfert transparent des données de NetSuite directement dans Google Sheets. Cette automatisation a éliminé le besoin d'exportations manuelles de données qui prenaient du temps, garantissant que leurs indicateurs de performance clés (KPI) étaient toujours à jour et exacts.
« Nous avons pu donner à notre équipe élargie l'accès à toutes les données que nous recueillons dans NetSuite, sans avoir à payer de licences supplémentaires. »
En supprimant la dépendance à l'égard des licences d'utilisation supplémentaires coûteuses de NetSuite, Smallhold a considérablement réduit ses frais généraux. Plus important encore, l'exportateur de données a permis aux équipes de tous les départements d'accéder aux mêmes données fiables en temps réel dans un format intuitif.
Cette source unifiée de vérité a amélioré la transparence et favorisé une meilleure collaboration, permettant aux décideurs d'agir rapidement et en toute confiance sur la base des informations les plus récentes.
Des recherches sauvegardées aux informations exploitables
Les recherches sauvegardées de NetSuite sont puissantes mais pas toujours faciles à utiliser, en particulier pour les membres de l'équipe qui ne sont pas des experts de NetSuite. Le Data Exporter a permis de traduire les données brutes en tableaux de bord digestes et exploitables.
« Même avec les recherches sauvegardées, il est difficile d'extraire les données dont vous avez besoin d'un seul coup d'œil. Data Exporter nous a permis de transférer ces données dans Google Sheets et de créer des résumés et des outils qui sont beaucoup plus faciles à assimiler pour le profane. »
Aujourd'hui, les équipes d'exploitation et de direction de Smallhold utilisent ces rapports automatisés plusieurs fois par jour pour suivre les performances, planifier la logistique et s'adapter rapidement à l'évolution des conditions commerciales.
Pourquoi Smallhold a choisi Solutions GURUS
En évaluant les différents outils d'intégration de données disponibles sur le marché, Smallhold a donné la priorité à la recherche d'une solution capable de répondre à ses besoins spécifiques sans grever son budget. Après mûre réflexion, ils ont choisi l'exportateur de données GURUS pour trois raisons principales :
✅ Abordabilité
Le Data Exporter a offert une alternative rentable par rapport à d'autres solutions, aidant Smallhold à maintenir ses dépenses à un niveau bas tout en maximisant la valeur.
✅ Automatisation
Il a permis un transfert transparent et en temps réel des données NetSuite directement dans Google Sheets, éliminant ainsi le travail manuel et garantissant un reporting à la minute près.
✅ Accessibilité pour l'utilisateur
La facilité d'utilisation de l'outil signifiait que même les membres de l'équipe et les parties prenantes non techniques pouvaient facilement accéder aux données et les comprendre, améliorant ainsi la collaboration au sein de l'entreprise.
« Il a fait exactement ce que nous cherchions à accomplir, et c'était l'option la plus abordable que nous pouvions trouver. »
Cette combinaison de prix, d'automatisation et d'accessibilité a fait de Solutions GURUS le choix évident pour répondre aux besoins croissants de Smallhold en matière de rapports.
Responsabiliser les équipes, favoriser la croissance
NetSuite Data Exporter est rapidement devenu un outil indispensable au sein de l'écosystème technologique de Smallhold. En automatisant les transferts de données et en simplifiant les processus de reporting, il a libéré un temps précieux pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur les initiatives stratégiques plutôt que sur le travail manuel sur les données.
Grâce à une visibilité claire et en temps réel des indicateurs clés, chaque membre de l'équipe - des opérations à la direction - peut prendre des décisions plus éclairées et réagir rapidement à l'évolution de la situation. Cette autonomie s'est avérée cruciale à mesure que Smallhold continuait à croître et à s'étendre.
Dans un secteur axé sur les données comme l'agriculture durable, Solutions GURUS a fourni la passerelle essentielle entre la complexité de l'ERP NetSuite et la simplicité des outils de reporting quotidiens.
« Nous utilisons nos rapports automatisés presque tous les jours, parfois plusieurs fois par jour.»
Prêt à simplifier vos rapports NetSuite ?
Si votre équipe dépend de Google Sheets ou d'Excel pour ses rapports et ses analyses, NetSuite Data Exporter peut vous aider à économiser d'innombrables heures de travail manuel, à minimiser les erreurs et à fournir à votre équipe des données précises en temps réel.
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