Comment SOIL a simplifié ses rapports NetSuite avec l'outil d'exportation de données de GURUS

 

À propos de SOIL

Sustainable Organic Integrated Livelihoods (SOIL) est un organisme à but non lucratif basé en Haïti qui s'attaque à la crise sanitaire du pays en concevant, testant et mettant en œuvre des solutions rentables et durables. SOIL déploie des toilettes à conteneurs simples et peu coûteuses qui nécessitent un minimum d'eau, offrant ainsi un accès digne et sécuritaire à l'assainissement. L'organisme est présent en Haïti depuis 2006, révolutionnant l'approche sanitaire en offrant un service complet, du confinement des déchets humains à leur réutilisation.

SOIL capitalise sur le processus d'assainissement écologique (EcoSan), qui permet de convertir les déchets en compost organique riche, devenant éventuellement une ressource naturelle pour les sols appauvris d'Haïti. L'organisme transforme les conditions de vie en fournissant des services d'assainissement, tout en produisant du compost précieux pour l'agriculture et le reboisement.

SOIL travaille avec les communautés pour créer et tester des solutions socialement et écologiquement bénéfiques.

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Le défi : exporter les recherches sauvegardées de NetSuite vers Google Sheets

SOIL a commencé à utiliser NetSuite en 2017 pour la comptabilité, les ressources humaines et d'autres processus de gestion. Cependant, la majorité du traitement de données et de la production de rapports se faisait sur Google Sheets. Bien qu'ils soient maintenant capables de gérer tous les principaux processus d'affaires à travers le ERP, manipuler les données et exporter les recherches sauvegardées représentait un problème. Par conséquent, ils ont commencé à chercher un moyen facile de garder leurs Google Sheets à jour avec les données provenant de NetSuite.

Pour les OBNL et les organismes à vocation sociale qui utilisent NetSuite, c'est une frustration courante. Les équipes comptent sur Google Sheets pour les rapports collaboratifs, le suivi des subventions et les communications avec les donateurs, mais extraire les données de NetSuite vers Sheets est un processus manuel et chronophage. Chaque heure passée à télécharger et téléverser des fichiers CSV est une heure qui n'est pas consacrée à la mission.

La solution : l'outil d'exportation de données NetSuite de Solutions GURUS

Erica Lloyd, directrice de la recherche et de l'innovation chez SOIL, a découvert l'outil d'exportation de données NetSuite conçu par Solutions GURUS, et elle affirme que « c'était une bénédiction » parce qu'il faisait exactement ce dont ils avaient besoin. L'outil aide les entreprises à surmonter les défis liés aux données dans NetSuite. Il prend les recherches sauvegardées du ERP et les exporte facilement vers Google Sheets, vous permettant de mieux contrôler vos données dans le tableur de Google.

Fonctionnalités clés que SOIL utilise avec l'exportateur de données NetSuite :

  • Exportation en un clic de tous les résultats de recherches sauvegardées vers Google Sheets

  • Transfert de données automatisé remplaçant les téléchargements et téléversements manuels de CSV

  • Tableaux de bord personnalisés et rapports dynamiques créés dans Google Sheets

  • Graphiques, tableaux et tableaux croisés dynamiques pour des rapports visuels

  • Exportations planifiées pour garder les données à jour sans intervention manuelle

 

DÉCOUVRIR L'OUTIL D'EXPORTATION DE DONNÉES NETSUITE

Résultats : comment l'exportateur de données NetSuite a transformé les rapports de SOIL

Notre outil d'exportation de données NetSuite a aidé SOIL à automatiser et accélérer le processus d'exportation des recherches sauvegardées vers Google Sheets. Aujourd'hui, ils peuvent transférer tous leurs résultats de recherches sauvegardées en un seul clic. Ils peuvent facilement manipuler les données de recherches sauvegardées et préparer rapidement des rapports sur des informations spécifiques.

Le personnel de SOIL peut également tirer parti des outils puissants de Google Sheets. Ils utilisent maintenant ces outils pour traiter les recherches sauvegardées et générer de beaux graphiques et tableaux. Ils peuvent aussi créer des tableaux de bord personnalisés et des rapports dynamiques. Notre outil leur épargne le temps qu'ils consacraient auparavant au téléchargement manuel des recherches sauvegardées avant de les téléverser sur Google Sheets.

Avoir accès à de l'information en temps opportun permet aux gestionnaires de SOIL de prendre des décisions éclairées, ce qui les aide à développer de meilleures approches en matière de services d'assainissement durable et de modèles de prestation de services innovants. SOIL a pu réduire son coût par toilette par mois et desservir plus de clients avec le même budget.

L'impact dépasse l'efficacité opérationnelle. En automatisant le transfert de données et en donnant à l'équipe un accès plus rapide à des rapports précis, SOIL peut consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de

À propos de Solutions GURUS

Solutions GURUS est l'un des plus grands fournisseurs de solutions NetSuite ERP en Amérique du Nord. En tant que partenaire NetSuite, GURUS se spécialise dans les implantations, les intégrations, les sauvetages de projets et le soutien. Notre équipe est reconnue par Oracle NetSuite comme partenaire primé depuis plus de 20 années consécutives.

Votre OBNL a de la difficulté à extraire les données de NetSuite vers les outils que votre équipe utilise réellement?

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